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展會策劃項目持續發展的影響因素

2018-06-04


1、展會策劃主題的影響力

展會策劃能否持續發展與主題的定位息息相關,展覽主題的影響力大小主要看該主題能否代表產業發展的前沿動態,是否是參展商及專業觀眾所期盼的,是否有足夠的市場發展空間與政策空間,是否有行業內權威企業的支持等。

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2、項目團隊的素質

  由于會展業是一個新興綜合性產業,涉及旅游交通、金融餐飲等多個方面,會展項目管理者應運用系統工程的觀點、理論和方法,對項目執行中的各環節進行統籌安排,才能收到良好的效益,發揮項目整體的功能。其中,項目管理者的素質尤為關鍵,目前許多成功的會展項目都是依靠項目管理者多年的辦展經驗及項目組成員的通力合作獲得成功的。


3、會展服務體系的建設

  會展服務體系是否完善與分工明確,影響著參展商的決策。會展業是一個關聯帶動性很強的產業,其服務體系包括對展前的市場需求調查,展中的行業觀眾登記及相關食宿游等服務,展臺的搭建與運輸、清潔,展后各項數據的評估等。只有為參展商提供了優質、專業、及時的服務,才能使之成為忠誠顧客。如我國每年有大量企業參加德國科隆的五金展,展會組織者針對中國企業在知識產權方面容易產生糾紛的情況,專門在展會現場配備了律師,隨時為中國企業服務,極大地方便了我國參展商。

  綜上所述,在分析了展會的市場環境并精心選擇了一個會展項目的主題后,應本著創新、務實的原則,加強外部的環境跟蹤、市場調查及內部的管理規范化建設,延伸展會的生命周期,提高展會的競爭力。如“廣州國際照明展覽會”創辦于1996年,至今已連續舉辦了9年,展覽面積平均每年以70%的速度增長,已發展成為國際第二、亞洲第一的大型照明展。

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