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會展策劃公司項目選擇策略

2018-07-17

應該說商業會展活動策劃公司展覽籌辦的整個過程是一個推銷策劃的過程,而企業所有的策劃行為都離不開市場,因為企業從事的是商業活動。因此,所有策劃行為都要以市場為導向。策劃應考慮從兩方面人手:

一是營造聲勢,這里是指利用各種宣傳、廣告手段,營造商業氛圍,形成市場聲勢,并利用各種關系和途徑,建立起龐大的展覽營銷網絡,進行廣泛的市場推廣和招展,最終令目標客戶紛紛前來報名參展;

二是以專業的展覽服務,贏得買家和賣家的支持和信賴。原則上應該使80%以上的參展商都達到參展目的,使70%以上的參觀人員都達到參觀效果為標準。

一、展出決定

  綜合考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件四個方面的因素后,展出者就可以做展出決定。

應注意的是,對于集體展出的組織者,包括政府部門、貿促機構、商會、工業協會等,也需要做展出決定。這些機構做展出決定的程序-般是固定的,并且可能是比較復親的。與企業相比,這些機構應該站在更高的位置,更全面更長遠地考慮各方面因素,在此基礎上再做展出決定。集體展出的展出決定應該更具政策性和戰略性。政府部門和貿促機構代表國家或地方利益,因此主要考慮國家或地方的經濟發展規劃、貿易和產業政策,在此基礎上,兼顧考慮其他因素做展出決定。作為地方代表的政府部門和貿促機構要注意克服官僚作風,提高工作效率。

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商會、行業協會等化表行業的利益,因此主要為慮產業成行業政策和發展。由于這些機構是設文或建立在企業基礎上的,因此還要強調為企業服務。作為企業代表的商會或行業協會,要注意辦展不應以盈利為主要目的,以免損壞企業利益并損壞商會、行業協會的聲譽。

與企業不同,集體展出的組織者可能更多地考慮政治效果和宣傳效果,因此可能熱衷于展出引人注目的產品。這一點本無可非議,但是應該注意到其生產潛力:生產能夠滿足需求嗎?如果只有做樣品的能力而沒有正式投產的能力,如果只有少量生產的能力而沒有批量供貨的能力,那就不應該展出,因為展出意義不大,甚至可能得不償失。一方面,既然有投人,就應該有收獲,不論是花國家的錢還是花企業的錢,不論是追求長期效果還是追求近期效果,展出者都應當有成本效益觀念,不能單純為了宣傳而辦展覽;另一方面,給人看貨卻不能向人供貨,即拒絕買主訂貨或者勉強接受訂貨卻不能按條件交貨,這樣會在展出地的市場造成不好印象、破壞展出者自身的聲譽和形象。

對于一些集體展出者的組織者而言,由于辦展行為并不直接影響其生存和發展,因此有關人員往往把辦展當作一種日常工作而在做展出決定時不能予以足夠的重視,結果經常在依據不充分的情況下做展出決策。常見的不正確的決策行為有:不考慮本地區、本行業的內部發展需要,而是根據外部邀請或某方面的建議等作出展出決定。對于任何國家、地區或行業而言,內部發展是根本,是“硬道理”。因此,集體展出的組織者應當認真對待展出決定工作,站得更高些,看得更遠些,做得更科學些。

  展出決定是一項重要決策,應當由展出者的最高層研究做出。在做展出決定時,一般應同時考慮實施部門或負責人。大的機構或單位多由專門部門負責展覽業務,比如展覽部、營銷部、宣傳部等等;小的機構或單位可能沒有專門部門仔豐屏收、業風子戰重西收屏山yh中本人目休色害人通展出決定是一項重要決策,應當由展出者的最高層研究做出。在做展出決定時,一般應同時考慮實施部門或負責人。大的機構或單位多由專門部門負責展覽業務,比如展覽部、營銷部、宣傳部等等;小的機構或單位可能沒有專門部門負責展覽業務,這就需要將展出決定交給具體負責人,通常是展覽協調人或展覽項目經理。展覽是一項比較復雜的系統管理工程,做展出決定的同時確定展覽實施部門或負責人,有利于迅速著手安排一系列的展出工作。


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