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北京會展策劃公司安排展覽工作的主要原則

2018-07-20

1.分清月的和手段  展覽目標是安排展覽工作的出發點。展覽工作必須為展覽目標服務,不可本末倒置。北京會展策劃公司安排展覽首先想到的是外觀,想到的是設計、展品、道具,這是錯誤的。展覽工作應當首先考慮營銷、宣傳等內在要求和目的。

2.考慮全面周到展覽工作繁雜,遺漏、疏忽某一事項、某一環節都會影響展出效率和效果,嚴重的可能會導致負面影響。為了使展覽工作全面、有條理,必須在籌劃階段對展覽工作進行全面、深人、細致地討論,將所有工作和事項分門別類地列明。

3.展覽會不論大小,籌備工作內容大致相同  不要因為展出規模小、展出時間短,  為省事而簡化展覽工作。

4.根據輕重緩急安排工作展覽籌備、 展出的任何一項工作都重要,但其重要性又不是同等的,必須根據展出目標明確哪一項工作更重要一些,以便合理分配和使用人力、財力、物力等資源。不同的工作有著不同的效果,有一項針對參觀者記憶的研究,結果顯示能使參觀者產生興趣的產品最能使參觀者留下印象。因此,如果展出者希望對客戶產生較大影響,就可將工作重點放在展品上。

  展覽工作籌劃步驟為:第一步,按實際需要將工作分為招展組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類;第二步,在各大類之下詳細列明縣體事項;第三步,弄清工作之間的關系;第四步,要定期檢查工作進度和質量,及時發現并解決問題,以保證整體工作協調正常運作。

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如果是單獨舉辦展覺,有一些事項需委由單獨展覽組織者自己安排。如根據展出者的需要選擇展出地點和時間:選擇展覽場館(選擇租用展覽場地需要提前很長時間,另外要注意展場是否能提供所需要的所有設施和服務);制定展出規章制度;辦理有關辦展的手續;選擇合適的服務單位,包括運輸、保險、設計、施工、宣傳、公關等;確定目標觀眾并吸引他們參觀。

  人是展覽工作的第一要素,也是展覽成功與否的關鍵所在,展臺的人員配備要從多方面加以考慮。展臺人員要能夠結合參展商品的特點,靈活應對。如果展品是大眾消費品,展臺人員應著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如展品系新產品,則須大力宣傳其與眾不同之處;展品如具備獨創性,則應強調其技術上的突破性。

展覽會的人員組織工作中,講解員和操作維修人員要認消工作的重要性,熟記工作程序或解說詞,熟悉展品和準備解答觀眾提出的問題,負責保護展品;布展施工中的人員調配,要由一名熟悉展覽業務并且具有人員調配權的人擔任總監工與調度,負責抓進度,管理施工作業和布置展覽期間的人力、財力、物力的調配工作,做到合理地組織協作和使用人力、物力,防止拖延工期,避免時間上、經濟上和人力上的浪費,以便按時、高質量地完成制作和布展的任務。康車在分一 般的人 員組織工作是按專業工作性質劃分若 干小組,按分工開展工作,每組由組長負責領導。大型展覽會可以精細分工,小型展覽會可不必細分。展品組在展覽會中是一個重要部門,負責展品征集、登記、保管和退還,必須要用踏實、細心、可靠和認真負責的人來從事展品工作。

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